Software de Programação Online Versus Microsoft Outlook - A diferença está na funcionalidade

Quando se trata de e-mail e comunicação de escritório, algumas aplicações são tão familiares como o Microsoft Outlook. De pequenas empresas e fornecedores independentes a grandes corporações, o Outlook é um componente confiável invocada para inúmeras transações diárias. E uma vez que muitas vezes vem com muitos computadores, como parte do sistema operacional da Microsoft, muitas pessoas também usá-lo para tarefas pessoais.

Para muitos usuários, o Outlook é sinônimo de e-mail. No entanto, o programa oferece recursos adicionais, como o Outlook Calendar, o que pode ajudar a organizar horários, eventos, reuniões e outras atividades, pessoais e profissionais. É uma ferramenta eficaz no escritório e business-to-business comunicação, uma vez que oferece aos usuários a capacidade de criar, gerenciar e convidar pessoas para reuniões e eventos. Ele também pode sincronizar com dispositivos móveis e outras tecnologias, de modo que o usuário possa acessá-lo facilmente quando está longe de seu computador pessoal ou portátil.

Por causa de sua funcionalidade, algumas pequenas empresas e organizações dependem de calendário do Outlook para a sua nomeação, e reserva de agendamento de necessidades. Em certos casos, é tudo o que é necessário. Mas na maioria das circunstâncias, ele não fornece a full-range de recursos necessários para automatizar e simplificar a programação para os seus clientes, pacientes e alunos. Para estas tarefas importantes, a solução é baseada na Web software de programação.

COMO calendário do Outlook difere do software online NOMEAÇÃO PROGRAMAÇÃO

Uma das diferenças mais óbvias entre software baseado na Web agendamento e calendário do Outlook é o seu design. Embora usado para muitas finalidades diferentes, as funções melhores do Outlook em um escritório inter ou business-to-business ambiente onde a maioria da comunicação e as tarefas realizadas estão entre os funcionários, empreiteiros, consultores e outras pessoas filiadas com as operações. Ele dá o administrador calendário a capacidade de compartilhar, enviar e até mesmo publicar a agenda online. Em casos de compartilhamento de calendário, a permissão para acessar um calendário é necessário.

Porque ele é um calendário, alguns proprietários, operadores e agentes utilizá-lo para agendar serviços e fazer reservas. Existem vários métodos que podem implementar: como um programador interno, pelo qual eles continuam a ter consultas e reservas através do telefone e, em seguida, inseri-los manualmente para o Outlook Calendar, e-mail, calendário do paciente a um cliente, ou estudante para ver a disponibilidade e escolha ou seu vezes a sua nomeação, e permitir que a clientela para acessar sua agenda e reservar as suas nomeações, o que requer um Microsoft Exchange interface (e também pode apresentar problemas de segurança significativos).

Apesar de mais eficiente do que um livro de apontamentos de papel e caneta, sua função principal como um calendário interno pode criar problemas para empresas e organizações que procuram automatizar e melhorar os seus nomeação de agendamento de procedimentos. Isto é especialmente verdadeiro se o desejo do proprietário de administrador, ou pessoal para oferecer ao cliente auto-agendamento usando o calendário do Outlook.

Fatores que contribuem para isso incluem:

• Acessibilidade, Conectividade e Segurança. A interface com os clientes, ambas as partes devem ter uma conexão do Exchange Outlook. Isso difere do software nomeação de agendamento on-line, que os clientes, pacientes e acesso dos estudantes a partir de um Web site. A conexão do Exchange, o Outlook apresenta inúmeros desafios, incluindo questões de segurança, permitindo o acesso e limitar o número de clientes que podem usar o sistema, especialmente aqueles que não utilizam o Outlook. Além disso, o acesso a um calendário do Outlook vai dar aos clientes uma vista não apenas as empresas ou serviços de organização, mas também itens pessoais, se a operação não cria um separado, "serviços-only" do calendário.

• Agendamento de "Regras". Como outras agendas eletrônicas e aplicações similares não concebidos para o paciente cliente e agendamento de estudantes, operadores de negócios e organização pode correr em dificuldade ao tentar bloquear vezes, definir os dias abertos e fechados, e limitar o número de consultas por horário, dia ou tempo. As empresas e organizações devem ter a capacidade de controlar e adequar cada dia da sua agenda de compromissos.

• Aparência. Outlook Calendar oferece poucas opções para os usuários para personalizar sua aparência. E consumidores, clientes, pacientes e estudantes saberá imediatamente que o que eles estão vendo é um calendário de escritório electrónico (se a empresa ou organização de e-mail do calendário ou permite o acesso a ele). Isso pode transmitir uma imagem menos do que o profissional da operação.

Que software NOMEAÇÃO-agendamento on-line oferece que o Outlook não

A maioria online nomeação de agendamento de programas são o que são conhecidos como software como serviço (SaaS), um aplicativo baseado na Web que fornece funcionalidade não disponível no calendário do Outlook. Utilizado por empresas e organizações grandes e pequenas, prestadores de serviços de programação geralmente cobram uma pequena taxa para usar o software. E elas são acessíveis da mesma forma como a banca on-line e e-mail. Os usuários podem configurar e gerenciar sua conta e programador, basta fazer login com nome de usuário e senha.

Desde nomeação e reserva-agendamento é a base para a maioria dos programadores on-line, eles geralmente são excelentes em descobrir as necessidades específicas de sua clientela. Funcionalidades encontradas em aplicações de nomeação mais on-line incluem:

• Seguro e eficiente linha de auto-agendamento. Clientes, clientes, pacientes e alunos podem reservar e gerir os seus próprios compromissos online em um ambiente seguro voltado especificamente para consultas e reservas. Embora alguns programadores de permitir aos usuários postar informações pessoais, que normalmente lhes permitem bloquear isso tão bem e mostrar apenas as informações relevantes para o cliente, paciente ou aluno.

• lembretes mensagem automática de e-mail e texto. "No-mostra" pode ter um impacto dramático negativo sobre as operações de negócios. Pesquisas têm mostrado que lembretes de compromissos pode ajudar a reduzir esses 50 por cento. No entanto, muitos operadores não têm o tempo ou recursos para chamar ou e-mail clientes, pacientes ou alunos antes de nomeações sua programação. Embora as empresas podem configurar o Outlook para enviar e-mail automaticamente lembretes, eles devem primeiro estabelecer uma interface com sua clientela, como indicado acima. Isso funciona bem para no consultório lembretes, mas pode ser um desafio para alcançar este objetivo com clientes, pacientes e alunos. Software nomeação de agendamento on-line faz isso automaticamente, independentemente de uma pessoa utiliza o Outlook como seu ou seus aplicativos de email.

• pagamento on-line de serviços. Como mais e mais pessoas dependem da Internet para agendar compromissos e serviços, eles também estão olhando para facilmente pagar por eles ao mesmo tempo. Alguns programadores online oferecem a clientela do benefício de pagamento seguro com seu cartão de crédito. Eles também podem oferecer opções de facturação.

• Modelos customizáveis. Um layout visualmente atraente ou um que os padrões de um site da empresa pode mostrar que uma empresa adota o agendamento de consultas on-line e incentiva seus clientes a livro on-line através de um site seguro ou portal. Para ajudar a criar uma página de agendamento que melhor se adapta às suas preferências individuais e foco, algum software de programação permite aos usuários incorporar esquemas de cores específicas, imagens, logotipos e outros objetos.

• A manutenção de registos e relatórios de geração de capacidades. Outlook Calendar não fornecer funcionalidade de banco de dados limitado para fins de registro de manutenção e geração de relatórios. No entanto, pode exigir várias etapas para alcançar este objetivo, enquanto software de agendamento on-line permite que os usuários normalmente para puxar esta informação com mais facilidade e rapidez. Ela pode ser tão fácil quanto selecionar alguns critérios nos campos de pesquisa e clicar em um botão.

Além dos itens acima, fornecedores de software também podem oferecer recursos adicionais que não estão disponíveis no Outlook, como pacotes, que permite que as empresas a agregar nomeações numerosos e serviços; repita-cliente lembretes enviados após um determinado número de dias se passaram desde a última consulta de um indivíduo , lembretes e texto de mensagem, que podem ter um impacto ainda maior sobre o número de "não-shows" do que e-mail lembretes fazer.

Tal como acontece com outras aplicações não-programador de software que permitem aos usuários marcação de consultas e reservas, Outlook Calendar oferece básica, tipicamente funcionalidade em casa. Ele pode ser uma grande ferramenta para business-to-business e office-escritório nomeação definição. No entanto, ele não possui a funcionalidade crucial para torná-lo adequado para um negócio olhando para automatizar e melhorar os seus procedimentos de programação. Para este fim, o software de agendamento de consulta on-line é a melhor aposta....